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为了正确地使用传真机，首先需要确认传真机的电源线插好，并且连接到电话线。接下来打开传真机的盖子，放入需要传真的文件，注意调整文件的位置，确保传真机能够完整地扫描文件。

接着调节传真机的设置，包括传真号码、传真质量、传真收件人等信息。确保这些设置都是正确的，这样可以避免传真发送失败或传真内容不清晰。

在一切准备就绪之后，按下传真机上的拨号键，等待传真机拨号并呼叫收件人的传真号码。如果一切正常，传真机会开始扫描并发送文件。

发送文件后，传真机会显示传真发送状态，包括发送成功或失败的信息。如果传真发送失败，可以尝试重新发送，或者检查传真号码以及连接是否正确。

在传真发送完成后，记得关闭传真机的电源，并将文件从传真机中取出。这样就完成了使用传真机的整个过程，希望这些步骤能帮助你顺利使用传真机。